公寓管理系统早已成为公寓机构、个人房东进行公寓管理的标配。那对于刚刚接触公寓管理系统的用户来说,该如何选择公寓系统,重点考察哪些功能呢?
今天,我们就简单聊聊公寓管理系统
的选择以及核心功能。
安全性和易用性
在选择公寓管理系统时,建议重点考虑:系统的安全性以及易用性。
安全性尤为重要,因为涉及到租客、公寓、业主的资金来往,一旦无法保障安全,将使公寓面临巨大风险。
成熟的公寓系统会与第三方有支付资质的金融机构合作,从而避免资金池问题。
以寓小二公寓管理系统为例,采用了银联旗下“云直通”解决方案。每一位入驻商户都会在平台开立“以公寓企业或个人”抬头的云直通账户,当租客的押金、租金进入云直通账户后,可以自然日当天(D0)清算至公寓常用的银行卡,整个环节不存在平台介入,安全性得到保障。
除了安全性以外,其次需要考虑系统的易用性,由于公寓管理系统贯穿公寓运营的所有环节,因此研发系统方懂不懂公寓运营非常重要,这个不是新研发的系统可以快速做到的。
建议选择成立年限长,系统更新频次高的公寓管理系统,可以实时更新系统功能,且对行业有充分的了解。
在线支付,高效收租
公寓管理系统的功能模块很多,但比较常用的有如下几项,首先一个就是在线支付。
通过系统公寓可以发起“电子合同签约”,租客需要通过关注系统为公寓定制的微信公众号,完成整个签约流程。
需要交租时,微信公众号会自动发送租金账单,提示交租。租客也可以通过公众号看到每期的交租账单。
另外,大部分公寓管理系统也支持在交租日前7天、3天以及当日自动发送催租短信,租客点击交租链接即可付款。
相比较传统每次交租前打电话或者拉微信群催租的方式,公寓管理系统这种自动化的方式,无疑大幅提升了交租率。
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